TIETOSUOJASELOSTE 1.11.2018 HENKILÖTIETOLAKI (523/1999) 10§ JA 24 §

1 Rekisterinpitäjä

Neurologos, Lillukkakuja 1 A 1, 33310 Tampere, 040 7680638, hanna-mari@neurologos.fi

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna-Mari Meriluoto, Lillukkakuja 1 A 1, 33310 Tampere

3 Rekisterin nimi

Neurologos puheterapiapalveluiden asiakasrekisteri.

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaan tutkimuksen ja terapian suunnittelu, toteutus ja seuranta. Terapiapalveluiden laskutus. Neurologoksen oman toiminnan suunnittelu. Yksityisestä terveydenhuollosta säädettyjen lakien ja määräysten noudattaminen

5 Rekisterin tietosisältö

• Asiakkaan yksilöivät ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Myös asiakkaan läheisen edellä mainitut yhteystiedot tallennetaan mikäli asiakas on alaikäinen tai oikeustoimikelvoton.
• Asiakkaan kanssa välittömästi työskentelevät terveydenhuollon ammattilaisten nimet ja yhteystiedot
• Terapian kannalta oleelliset tutkimus- ja hoitotiedot, muistiinpanot, harjoitteluohjeet, valokuvat ja videot
• Laskutustiedot, terapiakerrat ja konsultaatiot päivämäärineen ja sijainteineen.

Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Lait: Henkilötietolaki 11§, 12§ (523/1999) ja Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§ (785/1992)

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta ja/tai hänen läheiseltään saadut tiedot. Hoitavilta terveydenhuollon ammattilaisilta ja KELAlta saadut tiedot. Terapian ja tutkimusten aikana hankitut tiedot.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteritietoja luovutettaessa noudatamme Henkilötietolakia potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92) 13§, muut 653/2000, sekä asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan kanssa tehtyä terapiasopimusta ja/tai –suunnitelmaa. Rekisteriin tallennettavia henkilötietoja hallinnoi Hanna-Mari Kelkka. Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja kaikilla hoitoon tai terapiaan osallistuvilla terveydenhuollon ammattilaisilla on salassapitovelvollisuus. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimiin käyttötarkoituksiin tai asiakkaan tai asiakkaan läheisen luvalla, jos siihen ei ole lainsäätämää estettä tai muuta syytä. Terapiasopimuksen nojalla asiakastietoja voidaan luovuttaa asiakkaan hoitoon tai terapiaan osallistuville tahoille, tai muille viranomaisille. Asiakkaan kirjallisella luvalla tai lainsäädännön nojalla tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle.

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

8.1. Fyysinen aineisto säilytetään ja arkistoidaan lukitussa tilassa sijaitsevassa lukollisessa arkistokaapissa, johon on pääsy vain hoitavalla puheterapeutilla. Aineistoa säilytetään lain määräämä aika.

8.2. Digitaalinen aineisto säilytetään terapeutin henkilökohtaisella tietokoneella, erillisellä muistitikulla tai ulkoisella kovalevyllä. Tietokone on suojattu salasanalla ja ulkoiset tallennusvälineet säilytetään erillään lukitussa kaapissa yhdessä 8.1. kohdassa kerrotun muun fyysisen aineiston kanssa. Varmuuskopiointi tehdään erilliselle siirrettävälle medialla, jota säilytetään toisaalla lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa.

 
9 Tarkastusoikeus

Asiakasrekisteriin voidaan toteuttaa tarkastus Henkilötietolaki 26§ nojalla. Tietoihin on oikeus tutustua ja kysyjällä on oikeus saada itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena ja osoitetaan kaikissa rekisteritietoja koskevissa asioissa puheterapeutti Hanna-Mari Kelkalle, joka vastaa tietojen luovuttamisesta varmistettuaan pyytäjän henkilöllisyyden ja juridisen oikeuden tietojen vastaanottamiseen. Tarkastuspyyntöön suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta ladattavaa lomaketta.

10 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakasrekisterissä havaitun poikkeaman korjaamiseksi tulee Neurologokselle toimittaa kirjallinen oikaisupyyntö, joka pitää sisällään korjausvaatimuksen. Korjausvaatimuksessa tulee ilmetä tarkasti ja perustellen, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi ja millä tavalla. Korjausvaatimus esitetään puheterapeutti Hanna-Mari Meriluoto:lle. Korjausvaatimuksen esittämiseksi suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta ladattavissa olevaa lomaketta.

11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötiedot tallennetaan Neurologoksen rekisteriin, jota ylläpitää puheterapeutti Hanna-Mari Meriluoto. Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta kuin lain sallimissa tapauksissa ja asiakkaan tai tämän omaisen luvalla. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä.